Ситуация: Вы собираете встречу и приглашаете на нее всю команду, вроде бы собрались по одной теме, а в итоге осуждаете вообще другое и часть команды на этой встрече не нужна, скучает и теряет время, а еще никто не понимает, что вы от них хотите.
Не каждый хочет оказаться в такой ситуации, поэтому давайте и здесь наведем порядок
Планерка - это чек по задачам на которых вы проверяете план сотрудника на сегодняшний день. То есть план/факт, что было сделано вчера и что планируется сделать сегодня. Такая планёрка должна занимать не более 15 минут времени всей команды.
Встреча - на которой необходимо согласовать проект, длительный план действий и прочие объемные вопросы (Длительность не более 45 минут)
Разберем встречу:
Например: Вам нужно обсудить финансы, какие оплаты и в какой период вы ожидаете от клиентов.
Идеальный результат встречи: утвердить даты и суммы оплат от клиентов. "Заранее подготовить файл с именами, суммами и датами"
15 минутные встречи для ежедневной сверки по задачам
Такая планерка должна проходить стабильно в одно и тоже время. К этой планерке у сотрудника должен быть отчет по вчерашнему дню и план на сегодня, чтобы прийти к намеченной цели.
<aside> ✅ Важно, во время чека по задачам, не уходить в обсуждение планов на следующий месяц, квартал и тд. Задача обсудить сегодня и вчера.
Согласование задач на следующий месяц, лучше вынести на новый созвон, где вы все и обсудите.
</aside>
За такие планерки также должен быть ответственный, кто будет каждое утро собирать команду и сверяться с их планами (ассистент либо проектный менеджер)