Подготовка

1. Самое главное это выписать все-все-все что висит у вас в голове по задачам, либо в этот шаблон, в свой таск или же просто в гугл-таблицу
2. Распределите свои “долги” по сферам: работа (проект 1/проект 2 и т.д), друзья, семья, вы сами (например давно планировали записаться на тренировку, но никак этого не сделали)
3. Распределяем важность этих задач, наше любимое

• Задачи, которые занимают 5 - 20 минут
• Неважные задачи, которые можно осознанно отпустить
• Задачи, которые займут от 20 минут времени
• То, что можно делегировать и передать другому на выполнение

4. Необходимо посчитать время которое уйдет на эти задачи, я предпочитаю считать время в томатах 🍅 = 25 минут 🍅🍅 = 50 минут 🍅🍅🍅 = 75 минут Напротив каждой задачи укажите количество томатов или часов/минут

Так вы сможете оценить реальность и увидеть, сколько действительно времени вам требуется для разбора хаоса.

Совет по тайм-менеджменту

Очень рекомендую заниматься разбором всей рутины по томатам, скачайте приложение на телефон или найдите браузерную версию. Работа по Pomodoro - это 25 минут сфокусированной работы, 5 минут перерыв. Вы удивитесь когда увидите как много всего вы можете сделать за 2-3 🍅

<aside> 🍅 Я придерживаюсь принципа: пока идет томат, я не отвлекаюсь ни на что, работаю только над задачей, во время перерыва могу встать и походить по комнате, посмотреть инстаграм, сделать кофе и ответить на сообщения, все это я не разрешаю себе делать пока идет томат в 25 минут.

</aside>

Это поможет вам легче сосредоточиться и приступить к неизбежному, которое вы очень долго откладывали

Приступаем к работе

Шаг 1: Снимаем самый легкий груз, разбираемся с пунктом “Неважные задачи, которые можно осознанно отпустить”, например вы кому-то что-то пообещали, но со временем поняли, что вообще не хотите этого делать, или сами себе назначили какую-то задачу, которую так же со временем решили не делать, но обещание висит.

Поэтому анализируем свои задачи, убираем то, что больше вы делать не хотите и спокойно зачеркиваете, внутренне отпуская эти задачи и освобождая 💫энергию💫, да чуть на волшебном, но эти незакрытые задачи жутко бесят и тянут энергию.

Шаг 2: Беремся за пункт “Задачи, которые занимают 5 - 20 минут ”. Задачи которые занимают от 1 минуты до 15 минут, так давайте разбираться с ними сразу. Ответить на какое-то сообщение, отправить документ, собрать какую-то информацию, в общем чаще всего это мелочь, которая перестала быть мелочью, потому что накопилось ее достаточно много.

Далее в течении работы, выделяйте каждый день время на 30 минут для решения задач 5-минуток, а те задачи которые займут 1-3 минуты, делайте сразу же, не копите новый снежный ком.

Шаг 3: “Задачи, которые займут от 20 минут времени”, вот здесь нам 100% нужна сила томатов, для удержания себя в фокусе над решением задачи.

Начнем с того, что ответим на вопрос: “Почему эти задачи накопились? Почему не хватало времени?”

Причин может быть несколько:

1. Задача настолько абстрактная, что не понятно с чего вообще к ней подступиться и какой первый шаг. В таком случае, нужно вернуться к руководителю и еще раз обсудить ТЗ по задаче, с определением того самого первого шага.
2. Вы в ожидании долгого согласования этапа по задаче и не можете двигаться дальше. В таком случае, ставим с руководителем созвон на 10 минут и заставляем его согласовать этап, чтобы вы могли двигаться дальше.
3. Просто не нашлось времени на решение задач, в таком случае оцениваем куда уходило время, иногда мы можем много времени посвятить ответам на сообщения, шуткам с коллегами в чатах, бесконечные зум-созвоны, отвлекаться на инстаграм в момент любой задержки, например ждете 1 минуту, пока вам ответят на сообщение.

Найдите что убивает ваше время, и примите меры.

Я как-то проводила эксперимент и удаляла инстаграм на неделю, о как сильно я удивилась, когда поняла, что после отправки сообщения в телеграм и в ожидании ответа, моя рука тянется за телефоном и мозг приходит в ступор, не найдя среди приложений инстаграм. Такие дела)