Agile - самый удобный метод планирования, метод который помогает держать фокус на самом ключевом в проекте, я расскажу его опираясь на книгу Катерины Ленгодьд, а вам обязательно ее рекомендую к прочтению

Книга отлично ложится на жизнь и ложится на работу, я покажу как адаптировала ее под работу с проектами и планирование

1. Фиксация рабочих задач в помидорках 🍅🍅🍅

Pomodoro или томаты, как удобно Один 🍅 = 25 минут, после него следует 5 минутный перерыв, работая в таком режиме, вы будете закрывать задачи супер быстро и сможете реально оценивать планируемые задачи на день

![Снимок экрана 2023-02-27 в 16.52.33.png](<https://s3-us-west-2.amazonaws.com/secure.notion-static.com/48765c81-09e6-4712-85b2-20498571d763/%D0%A1%D0%BD%D0%B8%D0%BC%D0%BE%D0%BA_%D1%8D%D0%BA%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B0_2023-02-27_%D0%B2_16.52.33.png>)

2. Помимо того, что вы теперь измеряете время в ящиках томатов, важно так же задавать себе вопрос “Что сегодня действительно важно сделать?” и выделять приоритетные задачи и рутинные задачи

Фиксирование входящих задач, задачи отправляем ровно в тот день, в котором их нужно сделать, а может быть вы отправите их в Бэклог (смотрим раздел Таск-менеджер)

Планирование недели по Agile:

Один раз в неделю в конкретное время (например понедельник утром или пятница вечером) формируем график на будущую неделю

• Первым делом удаляем из списка «План на неделю» и “Бэклог” дела, которые утратили актуальность.
• Если не уверена, хотите ли тратить на задачу время в ближайшую неделю, она переносится в список — «Бэклог» или если уже там была, остается там.
• Остальные задачи переношу в «План на неделю», установив приоритет, дедлайн и приблизительный бюджет в помидорках.
• Выбираем задачи на будущую неделю (включая просроченные задачи, которые не были выполнены) и блокируем на них время в календаре с учетом тематических блоков.

Важно не перерасходовать бюджет — в день можно запланировать не более 12 помидорок (6 часов) рабочего времени.

АНАЛИЗ РЕЗУЛЬТАТОВ ДНЯ

Дополнительно к недельному планированию проводим экспресс-корректировку расписания в конце рабочего дня.

1. Отмечаем в списке запланированных дел все задачи, которые были выполнены за день.
2. Для невыполненных задач находим новое место в календаре.
3. Просматриваем входящие задачи. Если во «Входящих» есть дела, которые необходимо сделать завтра, блокируем на них время в календаре.
4. Просматриваем расписание на завтрашний день. Убеждаемся, что в календаре остались свободными не менее 4 блоков по 25 минут.