Возможно сейчас вы не до конца понимаете важность этого инструмента, поэтому я начну с истории. У меня есть знакомый, главный редактор одного журнала и он проводит в день по 2-3 интервью в периоды релиза журнала, + встречи с командой.

У него не было календаря, я у него спрашиваю “Саша, как ты все это запоминаешь?” Саша ответил “Я просто помню примерно, что у меня сегодня будет какая-то встреча, открываю чаты и ищу где и с кем именно”. На этом моменте мой мозг взорвался. 🤯

Сейчас у Саши есть календарь и ему больше не нужно ничего запоминать.

У меня принцип еще проще, если какая-то встреча не внесена в календарь, значит она не состоится, я просто про нее не вспомню. Запомнить такой объем встреч невозможно 👇

Календарь лучше всего вести в Google-календаре, у вас с ним все четко будет синхронизироваться.

Первое с чего вам нужно начать, это с оптимизации:

Раскрасьте календарь в цвета обозначающие проекты или какие-то направления.

У меня разделено по проектам, а вот как разделить по направлениям:

🔵 Календарь, в которые добавляются консультации и вебинары

🟣 Учеба и спорт - личные дела

🟤 Полеты и перемещения - все перелеты, переезды, дороги

🟡 ПЛАН - события, которые планируются, но ещё не утверждены финально 🟢 Команда - встречи и планерки с командой

Задачи которые будут связаны с календарем:

Например - поставить встречу, следуйте правилу, если встречи нет в календаре, значит она не произойдет.

Обязательно напоминайте, минимум за час, что запланирована такая-то встреча. Но очень важно, напоминать не только вашему боссу, но и человеку который должен на эту встречу прийти, чтобы если что вы не тратили ожиданиями время руководителя.

Помимо встреч в календарь вы также можете вносить задачи руководителя

Инструкция, как настроить календарь и на какие кнопочки жмать:

https://www.youtube.com/watch?v=o9N6wbBrMxw

Как сделать календарь красивым?

1. Открываем ссылочку в канве

https://www.canva.com/ru_ru/obuchenie/100-cvetovyx-so..

(если не открылась, включите VPN)

2. Выбираем красивую палитру для себя

3. Копируем код цвета и переносим в календарь!)

Все, календарная красота на ваших экранах