1 Шаг
Начните фиксировать задачи в таск-менеджере Что это такое? Всем знакомые Trello и Notion Ниже скриншот, как это выглядит
Notion, максимально удобный сервис, в котором нет ничего лишнего.
А шаблон о котором я буду говорить и на примере которого все показывать очень удобен в использовании и нативно понятен.
Плюсы таск-менеджера
➕Видно наглядно все задачи и дедлайны
➕Уменьшается количество пожаров
➕Дедлайы закрываются вовремя
➕Команда не теряет задачи
➕Видны статусы всех задач
➕Удобно хранить все базы данных в одном сервисе
Минусы таск-менеджера
➖Нужно учить команду им пользоваться
➖Необходимо время, чтобы разобраться и вникнуть в сервис
➖Нужно не забывать фиксировать задачи в менеджере
Ваша задача как руководителя аккуратно перевести команду на новый метод работы, иногда это может быть болезненно и с небольшим саботажем, но если вы сделаете все четко по моему чек-листу, все пройдет максимально мягко.
Помните, что фраза "Завтра всё, старое не работает и все должны работать в новом сервисе" - не работает.
После того, как вы перевели всю команду на новый метод работы, проследите, чтобы вы сами это не саботировали. Иногда старые привычки могут взять над вами верх и вы по привычке, начнете писать задачи в чатике, что снова вернет вас к свалке задач и невозможности контроля.
Если у вас мало времени на контроль этого нового процесса, поставьте ответственного, ассистента либо проектного менеджера.